English message will follow.
Chers parents,
Suite à des absences de certains de nos enseignants pour cause de maladie, nous souhaitons vous préciser la règle de fonctionnement de l'école dans ces situations d'absence.
Sitôt avertis de l'absence, nous mettons tout en œuvre pour trouver un(e) remplaçant(e) avec un profil similaire à celui de l'enseignant(e) ou de l'assistante absent(e). Il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de trouver des remplaçant(e)s avec de tels profils : les situations de remplacement sont prévues par les autorités provinciales d'Éducation à la Petite Enfance (PS et MS) ou par le Ministère de l'Éducation (GS à 3ème).
Ainsi, pour des périodes limitées (30 jours maximum en PS-MS, et 20 jours maximum de GS à 3ème), nous pouvons faire appel à du personnel qui ne dispose pas des certifications habituelles. En revanche, ces personnes doivent absolument disposer d'un casier judiciaire vierge et d'un permis de travail en règle sans restriction d'intervention auprès des enfants.
Notre priorité est d'assurer la continuité de notre service éducatif sans vous impacter et en essayant d'impacter le moins possible les élèves. Dans la situation où nous ne pourrions trouver à temps un(e) remplaçant(e), nous pouvons être amenés à répartir les enfants d'une classe dans d'autres classes, tout en veillant à respecter les ratios adulte-enfants réglementaires selon les niveaux.
Nous sommes rarement en mesure de vous communiquer les absences en amont et, pour une ou deux journées d'absence, l'école n'a pas l'habitude d'informer les parents. Vous l'êtes généralement le soir même par la voie de votre enfant. Si l'absence se prolonge au-delà, nous envoyons alors un message à ce sujet.
En espérant que ces éléments clarifieront le fonctionnement en cas d'absence des enseignant(e)s ou des assistantes.
Cordialement,
Cousteau, L'École Française Internationale de Vancouver
Dear Parents,
The absence, due to illness, of some of our teachers, has prompted us to share with you our protocol for these situations.
As soon as administration is informed about a teacher’s absence, we do our best to find a substitute with a profile similar to the absent teacher or assistant. We may not be always able to find an optimal replacement: substitution protocols are dictated by the provincial authorities of Early Childhood Education (preschool), or by the Ministry of Education (Kindergarten to Grade 9).
For limited periods (up to 30 days in preschool, and 20 days maximum from Kindergarten to Grade 9), we can call on staff who may not have optimal certification. However, staff must absolutely have a clear criminal record check and a work permit in good standing.
Our priority is to ensure the continuity of our educational service with minimal negative impact on our students and their families. In a situation where we cannot find a substitute in time, we may split one class into other classes, while maintaining the statutory adult-children ratios for each grade.
We are rarely able to inform you upfront of absences. For one or two days of absence, the school does not usually inform the parents. Generally, your child informs you directly after his/her school day. If the absence is extended beyond these 2 days, we will send a message to inform you.
We hope this clarifies our procedures in cases of teacher/assistant absences.
Best regards,
Cousteau, The French Internationale School of Vancouver